Opgaver kan være beskrevet af andre uden for det team, der står for at udføre dem. Hvis opgaverne er fastlagte på forhånd, er det enkelt at se om de bliver løst.
Hvis fastlagte opgaver ikke jævnligt justeres efter udviklingen, kan det betyde, at et team bruger tid på at løse opgaver, der ikke giver mening.
Er opgaverne uklare, er de svære at afgrænse, og det kan være svært at se om en opgave er løst godt nok.
Ofte udfører team opgaver, der ikke er fastlagte eller beskrevet, fordi situationen kræver en løsning her og nu.